Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnabrechungen pünktlich, fehlerfrei und rechtssicher

Entdecken Sie die vielfältigen Lösungen unserer Payroll Services. Mit Software, Outsourcing und Beratung optimieren wir Ihre Payroll-Prozesse.

So gewinnen Sie mehr Zeit fürs Wesentliche!

Die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen

Application Service Provider

Sicheres Hosting: Sie erstellen Ihre Abrechnung

Mit unserer Software können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz einfach selbst erstellen. So profitieren Sie von einer intuitiven Software, sicherem Hosting und einer unkomplizierten Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Business Process Outsourcing

Full-Service: Wir übernehmen Ihre Abrechnung

Zuverlässiger Full Service für Ihre Lohn und Gehaltsabrechnung. Wir kümmern uns für Ihr Unternehmen um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung – zuverlässig, effizient und spürbar entlastend.

Reisekosten überall abrechnen: Einfach per Browser oder per App – jederzeit und in Echtzeit. Das perfekte Modulzur Ergänzung von AP oder BPO. 

Mehr Effizienz bei vollerKontrolle

Verabschieden Sie sich von komplizierten, zeitaufwendigen Prozessen. Mit unserer Softwarelösung automatisieren Sie DEÜV-Meldungen, Testabrechnungen, Sonderzahlungen und vieles mehr.

Zudem minimieren Sie mit unserem “Internen Kontrollsystem” Fehler und sorgen für mehr Sicherheit für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Auf Wiedersehen,Personalengpässe

Durch unsere BPO-Lösung können Sie Ihre Personalverwaltung optimieren und sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Weitere Vorteile? Skalierbare Kosten, maximale Datensicherheit und stets aktuelle Abrechnungssysteme. Außerdem können Sie schnell und flexibel auf Änderungen wie Mitarbeiterwachstum oder neue regulatorische Anforderungen reagieren.

Verfügbarkeit von Fachpersonal

Erfassen Sie mit unserer Reisekostenabrechnung Ihre Reisen einfach und bequem, während Sie selbst noch reisen. Belege schnell in die App hochladen und Kosten direkt kategorisieren.So behalten Sie jederzeit und überall den Überblick und können sich ganz auf die Ziele Ihrer Reise konzentrieren.

Mit RZH erleben Sie…

Feste Ansprechpartner

Bei RZH haben Sie einen festen Ansprechpartner, unterstützt durch mindestens zwei Vertretungen. So erhalten Sie stets persönlichen und individuellen Service.

Rechtssichere Entgeltabrechnungen

Mit individuell konfigurierbaren Testabläufen erkennen und beheben wir Fehler frühzeitig, während gesetzliche Änderungen kontinuierlich und zuverlässig umgesetzt werden.

PassgenaueLösungen

LOGAWeb ist eine flexible Software, die unsere IT-Experten individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen können, unabhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens.

Neben der Professionalität und Kompetenz aller Ihrer für uns verantwortlichen Mitarbeiter ist es wirklich ein Fest, mit Ihren Teams zusammen zu arbeiten!”

Alexandra Wankum, Referentin der Geschäftsleitung, JuniorUni Mönchengladbach

Neugierig geworden?

Wir freuen uns darauf. Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns in kürzester Zeit bei Ihnen, um einen persönlichen Gesprächstermin zu vereinbaren

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Auslagerung der Lohnabrechnung

Payroll-Outsourcing wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet (PEPM-Modell). Die Kosten variieren je nach Leistungsumfang, ob nur die reine Abrechnung oder auch der 1st-Level-Support für die Personalabteilung enthalten ist. Wirtschaftlich sinnvoll ist Outsourcing, wenn eines der folgenden Szenarien bei Ihrem Unternehmen zutrifft: kein spezialisiertes Fachpersonal vorhanden, einzelne Mitarbeiter besitzen das komplette Fachwissen, das Unternehmen wächst und die Komplexität der Abrechnung nimmt zu.

Die Gesamtkosten einer Inhouse-Lösung werden häufig unterschätzt, daher ist Payroll-Outsourcing ab ca. 50 Mitarbeitenden sinnvoll.

Beim ASP-Modell (Application Service Providing) führt Ihr Unternehmen die Lohnabrechnung selbst durch. Die Software (P&I LOGA) wird extern von uns gehostet, gewartet und an Ihre branchenindividuellen Bedürfnisse angepasst. Updates, gesetzliche Neuerungen und IT-Betrieb liegen bei RZH. Sie benötigen eigenes Fachpersonal für die Abrechnung, behalten aber die volle operative Kontrolle über jeden Abrechnungsschritt. Beim BPO-Modell (Business Process Outsourcing) übernehmen wir den gesamten Abrechnungsprozess: Datenpflege, Abrechnungslauf, DEÜV-Meldungen, Bescheinigungswesen und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern. Nach dem Erhalt der abrechnungsrelevanten Daten übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden. Das ASP-Modell eignet sich für Unternehmen mit erfahrenem Payroll-Personal, das Eigenverantwortung bevorzugt. BPO eignet sich, wenn kein spezialisiertes Personal vorhanden ist, aufgebaut werden soll oder das Thema vollständig aus der internen Verantwortung ausgelagert werden soll.

Ein Wechsel ist zu jedem Zeitpunkt im Jahr möglich. In der Praxis dauert die Umstellung auf einen neuen Anbieter in der Regel vier bis acht Wochen: Datenmigration, Stammdatenübernahme, eine begleitete Testabrechnung und anschließend der produktive Start. Technisch notwendig beim Softwarewechsel sind die Abmeldung aller Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung mit Abmeldegrund 36 (Systemwechsel) und die Neuanmeldung im neuen System. Unsere Empfehlung: Schauen Sie in Ihre aktuellen Vertragsunterlagen und planen Sie mindestens zwei volle Monate für die Vorbereitung ein. Wir begleiten den gesamten Übergangsprozess, von der Datenübernahme bis zur ersten produktiven Abrechnung.

Grundsätzlich bleibt der Arbeitgeber gegenüber Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern für die Abrechnung verantwortlich, unabhängig davon, ob intern oder extern abgerechnet wird. Diese gesetzliche Pflicht ist nicht übertragbar.

Im BPO-Modell trägt RZH die operative Verantwortung für die korrekte Durchführung der Abrechnung. Fehler, die auf unserer Seite entstehen, werden von uns behoben und, sofern dadurch Nachzahlungen entstehen, entsprechend geregelt. Dies wird vertraglich festgehalten. Ihre Personalabteilung muss keine kontinuierliche Fortbildung zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mehr leisten. Das reduziert sowohl das operative Haftungsrisiko als auch den internen Aufwand erheblich.

Ja, jederzeit und vollständig! Ihre Mitarbeiterdaten bleiben Ihre Daten. RZH verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO, ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Im laufenden Betrieb haben Sie über das Mitarbeiterportal und die Auswertungsfunktionen von P&I LOGA direkten Zugriff auf alle abrechnungsrelevanten Daten, Lohnkonten, Bescheinigungen und Reportings. Die Personalabteilung kann zusätzlich einen direkten Lesezugriff im System erhalten und verfügt dadurch weiterhin über erweiterte Einsichtsrechte gegenüber dem Mitarbeiterportal. Betriebsprüfungen oder Sozialversicherungsträger stellen wir alle notwendigen Unterlagen und Datenexporte bereit. Sollten Sie die Zusammenarbeit beenden, erhalten Sie Ihre vollständigen Daten in einem standardisierten Format zur Weiterverarbeitung.

Ein Anbieterwechsel läuft in vier Phasen ab:

1 Phase — Kündigung und Datenübernahme: Sie kündigen den Vertrag mit dem bisherigen Anbieter und fordern alle Unterlagen an: Mitarbeiter-Stammdaten, Lohnkonten, SV-Meldungshistorie.

Phase 2 —Einrichtung und Migration: Wir prüfen die übermittelten Daten, legen die Mandantenstruktur an und gleichen Stammdaten, Lohnarten und Sondervereinbarungen ab. Offene Fragen werden in einem gemeinsamen Abstimmungsgespräch geklärt.

Phase 3 —Testabrechnung: Vor dem Start wird mindestens eine vollständige Testabrechnung durchgeführt und mit Ihnen abgestimmt. Erst wenn diese fehlerfrei ist, werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig übernommen.

Phase 4 — Payrollübernahme: Ab dem vereinbarten Startmonat übernimmt RZH die laufende Abrechnung. Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen unterstützend und beratend zur Seite.  

Payroll-Outsourcing wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet (PEPM-Modell). Die Kosten variieren je nach Leistungsumfang, ob nur die reine Abrechnung oder auch der 1st-Level-Support f\u00fcr die Personalabteilung enthalten ist. Wirtschaftlich sinnvoll ist Outsourcing, wenn eines der folgenden Szenarien bei Ihrem Unternehmen zutrifft: kein spezialisiertes Fachpersonal vorhanden, einzelne Mitarbeiter besitzen das komplette Fachwissen, das Unternehmen w\u00e4chst und die Komplexit\u00e4t der Abrechnung nimmt zu.

Die Gesamtkosten einer Inhouse-L\u00f6sung werden h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt, daher ist Payroll-Outsourcing ab ca. 50 Mitarbeitenden sinnvoll."}},{"@type":"Question","name":"Wie unterschieden sich die ASP und BPO Modelle und welches Modell passt zu uns?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Beim ASP-Modell (Application Service Providing) f\u00fchrt Ihr Unternehmen die Lohnabrechnung selbst durch. Die Software (P&I LOGA) wird extern von uns gehostet, gewartet und an Ihre branchenindividuellen Bed\u00fcrfnisse angepasst. Updates, gesetzliche Neuerungen und IT-Betrieb liegen bei RZH. Sie ben\u00f6tigen eigenes Fachpersonal f\u00fcr die Abrechnung, behalten aber die volle operative Kontrolle \u00fcber jeden Abrechnungsschritt. Beim BPO-Modell (Business Process Outsourcing) \u00fcbernehmen wir den gesamten Abrechnungsprozess: Datenpflege, Abrechnungslauf, DE\u00dcV-Meldungen, Bescheinigungswesen und die Kommunikation mit Sozialversicherungstr\u00e4gern. Nach dem Erhalt der abrechnungsrelevanten Daten \u00fcbernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden. Das ASP-Modell eignet sich f\u00fcr Unternehmen mit erfahrenem Payroll-Personal, das Eigenverantwortung bevorzugt. BPO eignet sich, wenn kein spezialisiertes Personal vorhanden ist, aufgebaut werden soll oder das Thema vollst\u00e4ndig aus der internen Verantwortung ausgelagert werden soll."}},{"@type":"Question","name":"K\u00f6nnen wir ganzj\u00e4hrig wechseln?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Ein Wechsel ist zu jedem Zeitpunkt im Jahr m\u00f6glich. In der Praxis dauert die Umstellung auf einen neuen Anbieter in der Regel vier bis acht Wochen: Datenmigration, Stammdaten\u00fcbernahme, eine begleitete Testabrechnung und anschlie\u00dfend der produktive Start. Technisch notwendig beim Softwarewechsel sind die Abmeldung aller Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung mit Abmeldegrund 36 (Systemwechsel) und die Neuanmeldung im neuen System. Unsere Empfehlung: Schauen Sie in Ihre aktuellen Vertragsunterlagen und planen Sie mindestens zwei volle Monate f\u00fcr die Vorbereitung ein. Wir begleiten den gesamten \u00dcbergangsprozess, von der Daten\u00fcbernahme bis zur ersten produktiven Abrechnung."}},{"@type":"Question","name":"Wer haftet bei Fehlern in der Lohnabrechnung?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Grunds\u00e4tzlich bleibt der Arbeitgeber gegen\u00fcber Finanzbeh\u00f6rden und Sozialversicherungstr\u00e4gern f\u00fcr die Abrechnung verantwortlich, unabh\u00e4ngig davon, ob intern oder extern abgerechnet wird. Diese gesetzliche Pflicht ist nicht \u00fcbertragbar.

Im BPO-Modell tr\u00e4gt RZH die operative Verantwortung f\u00fcr die korrekte Durchf\u00fchrung der Abrechnung. Fehler, die auf unserer Seite entstehen, werden von uns behoben und, sofern dadurch Nachzahlungen entstehen, entsprechend geregelt. Dies wird vertraglich festgehalten. Ihre Personalabteilung muss keine kontinuierliche Fortbildung zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mehr leisten. Das reduziert sowohl das operative Haftungsrisiko als auch den internen Aufwand erheblich."}},{"@type":"Question","name":"Haben wir noch Zugriff auf unsere Daten, wenn RZH die Abrechnung \u00fcbernimmt?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Ja, jederzeit und vollst\u00e4ndig! Ihre Mitarbeiterdaten bleiben Ihre Daten. RZH verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO, ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Im laufenden Betrieb haben Sie \u00fcber das Mitarbeiterportal und die Auswertungsfunktionen von P&I LOGA direkten Zugriff auf alle abrechnungsrelevanten Daten, Lohnkonten, Bescheinigungen und Reportings. Die Personalabteilung kann zus\u00e4tzlich einen direkten Lesezugriff im System erhalten und verf\u00fcgt dadurch weiterhin \u00fcber erweiterte Einsichtsrechte gegen\u00fcber dem Mitarbeiterportal. Betriebspr\u00fcfungen oder Sozialversicherungstr\u00e4ger stellen wir alle notwendigen Unterlagen und Datenexporte bereit. Sollten Sie die Zusammenarbeit beenden, erhalten Sie Ihre vollst\u00e4ndigen Daten in einem standardisierten Format zur Weiterverarbeitung."}},{"@type":"Question","name":"Wie l\u00e4uft der Wechsel vom bisherigen Anbieter zu RZH ab?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Ein Anbieterwechsel l\u00e4uft in vier Phasen ab:

1 Phase \u2014 K\u00fcndigung und Daten\u00fcbernahme: Sie k\u00fcndigen den Vertrag mit dem bisherigen Anbieter und fordern alle Unterlagen an: Mitarbeiter-Stammdaten, Lohnkonten, SV-Meldungshistorie.

Phase 2 \u2014Einrichtung und Migration: Wir pr\u00fcfen die \u00fcbermittelten Daten, legen die Mandantenstruktur an und gleichen Stammdaten, Lohnarten und Sondervereinbarungen ab. Offene Fragen werden in einem gemeinsamen Abstimmungsgespr\u00e4ch gekl\u00e4rt.

Phase 3 \u2014Testabrechnung: Vor dem Start wird mindestens eine vollst\u00e4ndige Testabrechnung durchgef\u00fchrt und mit Ihnen abgestimmt. Erst wenn diese fehlerfrei ist, werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollst\u00e4ndig \u00fcbernommen.

Phase 4 \u2014 Payroll\u00fcbernahme: Ab dem vereinbarten Startmonat \u00fcbernimmt RZH die laufende Abrechnung. Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen unterst\u00fctzend und beratend zur Seite. \u00a0"}}]}

Effiziente Payroll: Die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Deutschland hat einen komplexen Lohnabrechnungsprozess, das kann die korrekte Umsetzung der Lohnbuchhaltung zu einer enormen Herausforderung machen. Unternehmen benötigen jemanden, der über das notwendige Know-how zu gesetzlichen Regelungen und Lohnnebenkosten verfügt. Um Entgeltabrechnung rechtssicher zu gestalten, lagern daher viele Unternehmen ihre Payroll aus.

Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Partners P&I können Sie individuell entscheiden, was ihr Unternehmen benötigt. Unsere Software ermöglicht es, dass Sie ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung selber erstellen.

Neben der eigenständigen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie auch auf unser Business Process Outsourcing zurückgreifen. Mit dem Business Process Outsourcing übernehmen wir für ihr Unternehmen alle Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehören die Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten, die Erfassung aller Entgeltbestandteile wie Gehalt, Zulagen, Zuschläge oder Überstunden sowie gesetzliche Abzüge für Lohnsteuer und Sozialversicherung. Ebenso fließen Arbeitgeberanteile, Fehlzeiten und Änderungen im Arbeitsverhältnis in die Gehaltsabrechnung ein. Auf dieser Basis werden Brutto- und Nettolohn ermittelt, Abgaben an Finanzamt und Sozialversicherung übermittelt und das Gehalt an die Mitarbeitenden ausgezahlt. Wir stellen Ihnen alle wichtigen Dokumente wie die Lohnabrechnungen und die Lohnsteuerbescheinigungen digital zur Verfügung. So gewährleisten wir Ihnen, dass ihre Mitarbeiter transparente und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnungen erhalten.

Schon gewusst? Auch die Reisekostenabrechnung ist digital möglich, ganz ohne Zettelchaos. Mit unserem praktischen System können ihre Mitarbeiter ihre Reisekosten jederzeit und überall abrechnen. Die Software prüft alle Belege automatisch und sorgt dafür, dass alle deutschen Reisekostenregeln eingehalten werden. Dank der effizienten Abwicklung erfolgt eine schnelle Erstattung der Reisekosten an Ihre Mitarbeiter.